Informations générales
Entité de rattachement
La Résidence "l'Occitanie" est située à Cabriès au calme d'une pinède provençale, facile d'accès, entre les villes d'Aix-en Provence et Marseille, dans le département des Bouches du Rhône.
Elle se trouve à 10 minutes de la grande zone commerciale de Plan de Campagne, à 15 minutes de la gare TGV d'Aix Marseille et 17 minutes de l'aéroport de Marignane.
Situé au cœur de la campagne Aixoise, l'architecture traditionnelle et la décoration raffinée donnent à ce lieu un charme incomparable et exceptionnel où il fait bon vivre.
La Résidence" l'Occitanie" est un maison de retraite médicalisée (EHPAD) récente alliant confort hôtelier, convivialité et soins de qualité, pour personnes âgées autonomes, semi valides et dépendantes, en courts et longs séjours.
Elle dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.
Référence
2024-29179
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire Administrative CDD 1 MOIS CABRIES H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Nous recherchons pour notre Résidence L"Occitanie, dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie un.e secrétaire administrative en CDD d'un mois, poste à pourvoir dès que possible.
Venez renforcer notre équipe pluridisciplinaire et de participer à la qualité de nos services et de prendre soin de nos patients.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
- Participer à la démarche qualité
-Horaires : 9h-12h/14h-18h du lundi au vendredi avec possibilité de faire des week-end (En moyenne 1 par mois).
-Rémunération : 1900 brut +206€ de ségur 1.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
Cabriès
Code postal
13480
Département
Bouches du Rhône (13)
Région
Provence-Cote d'Azur
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans