Informations générales
Entité de rattachement
Située à 5 minutes de la ville d'Angoulême, dans un quartier calme et agréable, à proximité des terrains de sport et non loin du réseau de bus de la ville, la maison de retraite "Les Pivoines" est entourée d'un parc de 3000 m² clôturé et sécurisé, verdoyant et arboré, propice à la détente avec ses terrasses aménagées.
Notre établissement est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 72 lits accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. Il dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés de 16 lits.
Une équipe de professionnels, médecin coordonnateur, infirmiers, aides-soignants, psychologue, ergothérapeute ainsi que des intervenants extérieurs (kinésithérapeute….), veillent quotidiennement au bien-être des résidents.
Référence
2024-28313
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence les pivoines basée à l'Isle d'espagnac recherche un.e secrétaire en CDI.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
- Participer à la démarche qualité
Ce que nous offrons : salaire à partir de 1766.92€ + prime ségur
Horaires : 9h–12h/14h–18h, 1week-end sur 2 de travaillé
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
ISLE D'ESPAGNAC
Code postal
16340
Département
Charente (16)
Région
Nouvelle-Aquitaine