Entité de rattachement
Située dans le 16e arrondissement de Paris, la Résidence "Trocadéro" est un lieu de vie calme et élégant, à l'image des plus grandes maisons parisiennes.
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de :
- 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples,
- 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie,
- 1 Unité spécialisée dans l'accueil et la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer (ou troubles apparentés),
- 1 Unité dédiée à l'accueil des personnes très fragiles.
L'établissement est accessible en transports en commun et met à disposition un parking sécurisé.
Référence
2023-24518
La résidence Trocadéro, située dans le 16e arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
Contrat: CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR
Horaires : roulement en 8h30-19h30 (1h de pause) établi sur la base de 35h par mois, avec 1 weekend sur 2 travaillé. Vous aurez donc également des jours de repos en semaine.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gestion des appels téléphoniques
Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
Accueil physique
Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
Gestion des dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Assurer l'encaissement et les remises bancaires
Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
Enregistrer les factures fournisseurs
Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents
En rejoignant emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :
- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Qui sommes-nous?
emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle, rédactionnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).